mnキャビネット 各種画面・帳票イメージ

個人情報管理

事業所登録・管理

事業所を登録・編集・削除する画面です。

事業所登録・管理画面

個人情報登録

事前に登録した事業所を選択し、本人、及び配偶者や扶養者の情報を入力します。また、個人番号欄はチェックデジットを採用しているので、間違った個人番号の入力ミスを防ぐことができます。

個人情報登録画面

個人情報登録(CSV読込)

事前に用意した従業員データのファイル(CSV形式)を読み込むことができます。
※[読込形式]ボタンを押すと、用意するCSVファイル作成の注意点と、自由に使えるサンプルファイルを表示することができます。

個人情報登録(CSV読込)画面

個人情報変更・追加

個人情報を変更する時の画面です。退職の際には、退職にチェックを入れ、日付を入力します。

個人情報変更・追加画面

個人番号・情報削除

個人番号を削除する時の画面です。マイナンバーを削除しないと、全情報の削除ができないようになっています。

個人番号・情報削除画面

個人情報利用業務

個人情報閲覧

個人番号を利用する画面です。利用業務名を選択し、必要な情報を入力して、閲覧画面へ進みます。
配偶者・扶養者がいる場合、同時に確認することができます。

個人情報閲覧画面

個人情報一括閲覧

従業者の個人番号を一括で閲覧したい業務に利用できます。利用業務名を選択し、必要な情報を入力して、閲覧画面へ進みます。個人番号はアスタリスクで隠れていますが、クリックすることで表示され、 次のデータへ進むと、表示済と表示されます。

個人情報一括閲覧画面

各種印刷

個人番号登録・削除履歴

個人番号の登録及び削除履歴が印刷できます。また、表示されたプレビュー画面のメニューから、Word・Excel・PDFに書き出して、保存することもできます。

個人番号登録・削除履歴画面

個人番号業務処理履歴

個人番号を利用した業務処理履歴が印刷できます。全情報が表示されるB4サイズ、簡略版のA4サイズが選べます。また、表示されたプレビュー画面のメニューから、Word・Excel・PDFに書き出して、保存することもできます。

個人番号業務処理履歴画面

削除証明書

個人番号を削除した証明書を印刷することができます。また、表示されたプレビュー画面のメニューから、Word・Excel・PDFに書き出して、保存することもできます。

削除証明書画面

システム管理

ユーザ管理

mnキャビネットを利用するユーザの、登録・編集・削除、及びパスワードの設定をする画面です。担当事業所をユーザごとに設定することができます。

ユーザ管理画面

その他設定

業務に利用する項目の登録や、不要な項目の削除をすることができます。

その他設定画面

操作ログ閲覧

mnキャビネットをいつ、誰が利用したかを閲覧することができます。

ログインログ閲覧

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